Journée de travail type
Un ami, responsable à Khouribga, m'a demandé, pour des besoins de recherche, de lui faire le descriptif de ma journée de travail normale en tant que Directeur de la CCIS de Khouribga. Pour répondre à sa demande je lui ai préparé la note suivante:
La journée du Directeur de la Chambre ne peut être bien rythmée, car elle est entrecoupée de nombreux imprévus et urgences à gérer, ce qui fait, souvent, que la précipitation fait place à la méthode.
- Arrivée au bureau
8h30 : La collecte des tâches qui consiste à :
+ noter soigneusement toutes les tâches de la journée dans le cahier journalier (cahier simple de 200 pages) et ce en consultant les dossiers prioritaires, la base des incidents, le courrier papier et électronique, le post it sur le bureau…
+ prioriser en évaluant le caractère d’urgence et d’importance des tâches.
+ estimer la charge de travail.
+ reporter les tâches les moins urgentes sur la liste des tâches du lendemain.
9h00: Coordination et planification de l’exécution
- Réunion de coordination avec les 3 Chefs de Département (occasion pour eux de remonter leurs difficultés concernant les actions précédentes et d’échanger avec leur Directeur et le soutenir dans la planification de nouvelles tâches).
- Téléphoner au Président de la Chambre pour validation, séance tenante.
- Distribution des tâches.
9h45 : Collecte de l’information
- Coup d’œil sur les journaux «L’économiste» et Assabah.
- Naviguer sur la page économique MENARA (Maroc) et le site web de la Chambre de commerce de Paris (France).
- S’enquérir de la conjoncture économique locale.
- lire la revue de la presse économique préparée par le Département de l’information et de la communication de la Chambre.
10h45 : Accueil et Encadrement
- Accueil des visiteurs
- Visite dans les différents Services de la Chambre.
- Accompagnement des Cadres dans l’exécution des actions.
12h30: Déjeuner
14h00: Collecte de l’information auprès des Elus de la Chambre porteurs de propositions ou de rapports.
14h30: Suivi des projets
16h00 : Revue Journalière et évaluation
- Vérification de l’exécution des tâches
- Rendre compte au Président de la Chambre
17h00 : Le temps de partir
